Rocket Routine

Rocket Routine ermöglicht Unternehmen, ihre Vision, Strategie und Ziele im Arbeitsalltag für alle transparent zu machen, in die Umsetzung zu bringen und so alle auf die gemeinsamen Ziele auszurichten. Zielgruppe sind vor allem Unternehmen, die ihre Mitarbeiter:innen in die Strategieumsetzung einbinden und Engpässe und Micromanagement in der Unternehmensführung reduzieren möchten.

Zu den Hauptfunktionen gehören Dashboards und Strategie-Boards sowie die Definition, Planung und aktive Verfolgung von Zielen mit Check-ins in allen Zeithorizonten sowie Definition, Planung und Verfolgung wichtiger Kennzahlen zur Unternehmenssteuerung.

Features & Screenshots

Laut einer Gallup-Studie haben über 84% der Mitarbeiter wenig oder gar keinen emotionalen Bezug zu ihrem Unternehmen. Die Ursachen hierfür sind in erster Linie die fehlende Transparenz und Orientierungslosigkeit in der täglichen Arbeit.

Rocket Routine ist eine Software, mit der über einfache Routinen die Unternehmensziele und Strategie allen Mitarbeiter:innen transparent und zugänglich gemacht werden. Dadurch steigt nicht nur die Motivation der Mitarbeiter:innen, sondern alle können ihren Beitrag leisten und arbeiten an den gemeinsamen Zielen und am großen Ganzen!

Rocket Routine ist mehr als eine OKR-Software und unterstützt bei der Unternehmensführung. In vielen Unternehmen ist der übergeordnete strategische Rahmen auf unterschiedliche Quellen, Produkte und Software verteilt. Das sind z. B. Elemente wie Purpose und Werte, die auf Plakaten ausgehängt werden. Die Mission findet sich auf der Website, die Vision und die strategischen Ziele in PowerPoints und die Quartalsziele und OKRs in Excel-Dateien.
Rocket Routine führt all diese Informationen und mehr in einer gemeinsamen Oberfläche für alle im Unternehmen zusammen. Durch die Transparenz und Aktualität wissen immer alle, was das Unternehmen ausmacht und wie die Strategie und die Ziele aussehen.

Dashboards und Strategie-Canvases

Alle relevanten Informationen können in individuellen oder globalen Dashboards zusammengeführt und somit allen im Unternehmen zur Verfügung gestellt werden. Über verschiedene Widgets können die unterschiedlichsten Daten angezeigt werden:

• Strategie-Dokumente und Canvases
• Ziele und deren Fortschritt / Confidence-Level
• KPIs – Übersichten und Einzelwerte
• Aufgaben, ToDo-Listen und Boards
• Externe Websites und Dokumente (z. B. Google Sheets)
• Dateien (Text, Bilder, Links, …)

Bild vergrößern

Ziele

Ziele aller Arten und Zeithorizonten können mit Rocket Routine definiert, geplant und umgesetzt werden. Hierbei können sowohl eine OKR-Logik (Objectives and Key Results) als auch andere Zielmethoden (z. B. SMART) zum Einsatz kommen. Durch die Verknüpfung langfristiger Ziele (z. B. Vision), mittelfristiger Ziele (z. B. Dreijahres-Ziel), den Jahres- und Quartalszielen entsteht ein konkretes Verständnis dafür, wie die Erarbeitung und Erreichung von Ergebnissen auf die langfristige Strategie des Unternehmens einzahlt.

• Beliebige Zeiträume, Gruppierungen und Zieletypen
• Ziele / Objectives mit Beschreibung, Warum, Accountability
• Ergebnisse / Key Results mit Beschreibung, Messgrößen, Accountability
• Check-ins mit Fortschritt, Confidence Level, Dokumenten, Aufgaben
• Messenger mit Kommentaren und @-Mentions
• Ampelfarben und Aggregation

KPIs

Kennzahlen (KPIs) stellen relevante Informationen über den Zustand des Unternehmens dar und bilden zusammen mit den Zielen (OKRs) die Basis um den Fortschritt zu bewerten und Entscheidungen auf dem Weg zu treffen.

Die KPIs in Rocket Routine können flexibel definiert werden. Durch regelmäßige Check-ins werden die Daten aktualisiert und fortgeschrieben, so dass auch Trends und Verläufe erkennbar sind. Ein Ampelsystem und Aggregation zeigen den aktuellen Zustand einzelner oder auch ganzer Gruppen von KPIs.

• Beliebige Zeiträume und Gruppierungen
• KPIs mit Beschreibung, Warum, Accountability
• Typ der KPI (steigend, fallend, Bereich, …)
• Datentypen (Zahlen, Prozente)
• Kumulierte oder Einzelwerte
• Zyklus der Erfassung
• Definition von Grenzen und Farbmodellen

Bild vergrößern

Aufgaben

Aufgaben werden genutzt, um die Strategie, die Ziele oder die Entscheidungen zu operationalisieren. Im Aufgabenmanagement und beliebigen Kanban-Boards lassen sich die Aufgaben darstellen, ihren Fortschritt verfolgen, delegieren, usw.

Aufgaben können an jeder beliebigen Stelle des Systems angelegt werden und sind eindeutig mit dieser Quelle – also beispielsweise dem Ziel – verknüpft. Durch die Integrationsmöglichkeiten können Aufgaben auch in externe Systeme übertragen werden, ein Klick auf den mitgelieferten Backlink führt die Anwender wieder zum Entstehungsort.

• Betreff, Datum, Status, Accountable, Beschreibung
• Checklisten anlegen
• Detailinformationen zuordnen (Ort, Abteilung, Aufgabentyp)
• Zyklische Aufgaben
• Attachments (Dokumente, Links, …)
• Messenger mit Kommentaren und @-Mentions
• Beliebig viele Kanban-Boards – auch für private Aufgaben

Dateien

D Die Dateien sammeln alle Anhänge und Inhalte, die im System erstellt oder angehängt werden. So können auch direkt Cloud-Dokumente angehängt und verknüpft werden.

in Dashboard werden über Widgets Dokumente zum schnellen Zugriff bereitgestellt, können in einem Vorschau-Modus angesehen werden und sind so immer für alle verfügbar.

• Name und Beschreibung
• Dokumententyp (Katalog) definieren
• Accountability, Organisation und Ort zuordnen
• Versionierung und Änderungshistorie
• Detailanzeige
• Link zur Nutzung außerhalb von Rocket Routine

Bild vergrößern

Einstellungen

Über die Einstellungen wird das System konfiguriert, Kataloge definiert und Berechtigungen eingestellt.

• Katalog für Orte
• Katalog für Abteilungen / Organisation
• Katalog für Aufgabentypen
• Katalog für Dokumententypen
• Katalog für Zieletypen
• Benutzerverwaltung
• Rollen- und Rechteverwaltung

Strategie – Business Model Canvas

Bild vergrößern

Nachhaltigkeits-Dashboard

Bild vergrößern

Integration Google-Dokumente

Bild vergrößern

Über das Unternehmen Rocket Routine

Die Rocket Routine GmbH mit Sitz in Karlsruhe ermöglicht Unternehmen mit einer cloudbasierten Software ihre Vision, Strategie und Ziele im Arbeitsalltag für alle transparent zu machen, in die Umsetzung zu bringen und so alle auf die gemeinsamen Ziele auszurichten.

Ein erfahrenes Team von Software-, Consulting- und Marketing-Experten hat die Rocket Routine GmbH 2022 gegründet. Durch das Gründerteam mit jahrzehntelanger Erfahrung in Unternehmertum, Softwareentwicklung, Consulting, agiler Transformation und einem großen Netzwerk entstehen optimale Synergien für die Kunden.
Rocket Routine arbeitet in erster Linie virtuell, verteilt und selbstorganisiert. Durch die Erfahrungen bei der agilen Transformation der about ZERO Unternehmensgruppe in den letzten Jahren entstand das Bedürfnis, den Mitarbeiter:innen mehr Orientierung, Verantwortung und Handlungsfähigkeit zu ermöglichen. Mit dem eigenen Führungsmodell können die Unternehmen heute weitgehend auf Führungskräfte verzichten und selbstorganisiert arbeiten.

Gleichzeitig war es notwendig, den übergeordneten strategischen Rahmen des Führungsmodells (Purpose, Vision, Mission, Werte, Prinzipien) sowie die dazugehörigen Ziele gemeinsam zu erarbeiten und zu verankern. Aus dieser Anforderung heraus entstand das Produkt Rocket Routine, das den Anwendern ermöglicht, diese erarbeiteten Inhalte zu dokumentieren und allen im Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Das ist insbesondere durch die Digitalisierung und dem Wechsel ins Homeoffice eine wertvoller Beitrag zum guten Funktionieren der Unternehmen.
Mit ihrem ganzheitlichen Ansatz aus Software, Coaching und Partnerkonzept unterstützt sie ihre Anwender von der Erarbeitung der Inhalte über die transparente Dokumentation und die systematische Umsetzung zur Erreichung ihrer Ziele. Damit reduzieren die Organisationen Engpässe und Micromanagement und ermöglichen, dass alle ihren individuellen Beitrag zum Erreichen der gemeinsamen Ziele leisten können.

Figures & Facts: