Die 10 besten OKR Tools – im direkten Vergleich
Ziel von OKR ist, sämtliche Ziele in Form von Objectives und Key Results unternehmensweit zu veröffentlichen und damit transparent für jede/jeden Mitarbeitenden einsehbar zu machen. Schnell stoßen Unternehmen mit OKR Templates oder OKR Vorlagen, zum Beispiel auf Microsoft Excel oder Google Sheets, an ihre Grenzen. Abhilfe schaffen hier OKR Tools, die bereits bei 5 bis 20 Mitarbeitenden hilfreich sind – bei 100 bis 200 Mitarbeitenden wichtig und ab 1000 Mitarbeitenden erfolgskritisch.
Der Markt für OKR Tools und die Unterschiede in den einzelnen Lösungen ist selbst für Profis nur noch schwer zu überschauen. In den letzten Jahren – nicht zuletzt durch den Hype um OKR – sind immer mehr Anbieter auf den Markt gekommen. Außerdem werden die Lösungen in rasender Geschwindigkeit weiterentwickelt.
Es lässt sich nicht pauschal beantworten, welches OKR Tool für Ihr Unternehmen das richtige ist. Jede OKR Software hat ihre Vor- und Nachteile. Also muss individuell entschieden werden, welche spezifische OKR Lösung die richtige für Ihr Unternehmen ist.
„Keep it simple“ ist der Grundgedanke – Sie sollten die Hilfe eines intuitiv bedienbaren OKR Tools in Anspruch nehmen, das den Leistungsumfang hat, den Sie für Ihr Unternehmen benötigen.
8 gute Gründe, OKR Tools zu verwenden:
Durch den Einsatz von OKR – Objectives and Key Results – schaffen Sie mehr Fokus, Abstimmung, Commitment, Motivation und Transparenz in Ihrem gesamten Unternehmen. Die Einführung von OKR hat bereits vielen internationalen, aber auch deutschen Unternehmen, zu mehr Wachstum und Effizienz verholfen. Aber warum ein OKR Tool?
Ein Tool, das die einfache Eingabe und Aktualisierung, sowie das Verwalten von OKRs unterstützt, erleichtert die Anwendung von OKR und steigert damit die Motivation in der Anwendung von OKR. Führungskräfte erhalten durch OKR Tools einen Überblick über ihre Teams und das gesamte Unternehmen, über wichtige Ziele, die sich die Teams gesteckt haben und wo die Teams aktuell stehen.
Durch den Einsatz von OKR – Objectives and Key Results – schaffen Sie mehr Fokus, Abstimmung, Commitment, Motivation und Transparenz in Ihrem gesamten Unternehmen. Die Einführung von OKR hat bereits vielen internationalen, aber auch deutschen Unternehmen, zu mehr Wachstum und Effizienz verholfen. Aber warum ein OKR Tool?
Ein Tool, das die einfache Eingabe und Aktualisierung, sowie das Verwalten von OKRs unterstützt, erleichtert die Anwendung von OKR und steigert damit die Motivation in der Anwendung von OKR. Führungskräfte erhalten durch OKR Tools einen Überblick über ihre Teams und das gesamte Unternehmen, über wichtige Ziele, die sich die Teams gesteckt haben und wo die Teams aktuell stehen.
Eine OKR Softwarelösung hilft, den OKR-Prozess zu vereinfachen und vor allem zu vereinheitlichen. Für eine erfolgreiche und nachhaltige Umsetzung der OKR Methode ist die Ritualisierung von OKR, die Einbindung von OKR in den Alltag der Teams und Mitarbeiter:innen wichtig.
Hier 8 gute Gründe, OKR Tools einzusetzen:
Unterstützung bei der Eingabe von OKR Sets:
Von der Schnelleingabe bis zu hilfreichen Eingabeassistenten – KPI-Datenbanken unterstützen bei der Formulierung messbarer Key Results.
Abstimmung:
Workflows und die Einbindung von Kommunikationstools, wie MS Teams Chat und Slack, helfen bei der Abstimmung von Abteilungen und Teams in ihren OKR-Sets.
Transparenz:
Verschiedene Ansichten – von Tabellen bis zu Netzwerkdiagrammen – sowie eine Volltextsuche erlauben volle Transparenz, geben Einblick in die Ziele aller Teams des gesamten Unternehmens.
Grafische Visualisierung zum OKR Prozess:
Der Fortschritt von Key Results in puncto Metriken, Score und Confidence Level wird durch Diagramme erst richtig greifbar.
Erinnerung zur Aktualisierung beziehungsweise zu Check-ins:
OKR Tools erinnern die Teams an die regelmäßige Aktualisierung der Key Results – dies gewährleistet eine hohe Aktualität.
Automatische Aktualisierung:
die Daten-Anbindung von IT-Systemen erlauben die automatische Pflege von Key Results. Hier werden in Echtzeit Metriken aus Drittsystemen übernommen, wie Jira, Microsoft (Office 365, Azure, Power BI), Google (Sheets, GSuite, Gmail, Tasks, Analytics), Salesforce, Zendesk, Hubspot, Trello, Asana, Github, Zapier, und viele mehr.
Überblick:
Dashboards und Auswertungen verschaffen Führungskräften und Teams einen Überblick. Auswertungen methodischer Art unterstützen OKR Coaches in der Ausübung Ihrer Tätigkeit.
Datenschutz und -sicherheit:
OKRs sind sehr schützenswerte Daten. Der Versand von OKR Templates als E-Mail Anlagen kann hohen Schaden verursachen. DSGVO-konforme OKR Tools mit Datenverschlüsselung, Backup und Disaster Recovery Unterstützung sind die bessere Alternative.
Wie man das beste OKR Tool findet
Bei der Auswahl eines OKR Tools gibt es folgende Überlegungen, die Sie berücksichtigen sollten, um sicherzustellen, dass Sie die bestmögliche Wahl treffen:
- Benutzerfreundlichkeit
- Bedienoberfläche
- Möglichkeiten zur Datenintegration
- Verfügbare Kommunikationsintegrationen
- Mögliche Authentifizierungsintegrationen
- Analysen und Berichte
- Datenschutz und -sicherheit
- Einrichtungskosten und Preise
- Referenzen
Genaueres hierzu finden Sie in unserem Artikel: Wie man das beste OKR Tool findet.
OKR Tool free – gibt es ein OKR Tool kostenlos?
Kommerzielle OKR Tools gibt es einige. Viele Unternehmen stellen sich die Frage, ob es auch kostenlose OKR Tools gibt.
- Wir unterscheiden folgende Arten von „kostenlos“:
- Kostenlos für eine begrenzte Anzahl von Benutzern
- Kostenfrei für eine begrenzte Zeit
- Kostenlos als Open-Source-Software
Genaueres hierzu finden Sie in unserem Artikel OKR Tools free.
OKR Tools Deutsch
Achten Sie bei der Auswahl des OKR Tools auch darauf, ob die Sprachen, die Sie in Ihrem Unternehmen nutzen, unterstützt werden. In deutschen Unternehmen sind das meist Deutsch und Englisch. Nicht jedes OKR Tool unterstützt Deutsch.
Wichtig ist, dass Sie es Ihren Mitarbeiter:innen so einfach wie möglich machen, das OKR Tool zu nutzen – bereits die fehlende Unterstützung der Muttersprache kann Hürden aufbauen.
Auch die Sprache des OKR Tool Anbieters kann bei der Verhandlung, Einrichtung und Einweisung entscheidend sein. Folgende Anbieter sind in Deutschland, beziehungsweise der deutschsprachigen Schweiz ansässig:
- Haufe OKR: St. Gallen, Schweiz
- Mooncamp, Köln
- Workpath, München
OKR Online Tool / Web Tool
OKR Tools werden als SaaS (Software as a Service) angeboten. Dabei wird die Software vom jeweiligen Anbieter betrieben (in einer Public oder Private Cloud), für deren Nutzung ein internetfähiges Endgerät mit Internetverbindung benötigt und deren Zugriff auf die Software-Funktionalität über einen Webbrowser, gegebenenfalls eine Mobile App, realisiert wird.
Für die Nutzung und den Betrieb zahlt der Nutzer/Servicenehmer ein Nutzungsentgelt, das sämtliche Service-Kosten (Entwicklung, Betrieb, Wartungsarbeiten und
Softwareaktualisierungen) inkludiert.
- OKR Tools lassen sich zudem in andere Anwendungen integrieren, um die Bedienung zu erleichtern, beispielsweise:
- OKR Microsoft Teams Tools – erlauben die Bedienung von OKR Tools direkt aus MS Teams
- Objectives and Key Results Tools Slack – erlauben die Bedienung von OKR Tools direkt aus Slack Commands
OKR Jira Tools – erlauben die Bedienung von OKR Tools direkt aus Atlassian Jira
Open Source OKR Tools
Es gibt auch einige Open-Source-Projekte, die kostenlos OKR Tools im Quellcode zur Verfügung stellen. Die meisten Open Source Varianten nur einen geringen Leistungsumfang im Vergleich zu den kommerziellen Produkten.
Zudem muss die Software, im Gegensatz zu den kommerziellen Tools, auf einem Internet-Server installiert und betrieben werden. Dies entfällt bei Lösungen, die als Cloud- beziehungsweise Software-as-a-Service (SaaS) Lösung angeboten werden.
Hier eine Liste aktueller Open Source OKR Tool Projekte:
