OKR Software Âť OKR Template

OKR Template zum Download – OKR Vorlage mit Anleitung (kostenloses OKR Template als Excel, Word, PDF & Co.)

Ein OKR Template beziehungsweise eine OKR Vorlage soll helfen, OKR zu dokumentieren und intern zu verĂśffentlichen. Das Dokument ist fĂźr jeden Mitarbeiter transparent einsehbar. Unternehmensweite Transparenz ist ein Erfolgsmerkmal von OKR.

Wir haben fĂźr Sie OKR Vorlagen in verschiedenen Formaten erstellt. Unter anderem ein OKR Excel Template beziehungsweise eine OKR Vorlage Excel sowie ein OKR Template Word. Diese lassen sich idealerweise zur gemeinsamen Bearbeitung in Microsoft Teams hochladen.

Mit den Templates kĂśnnen Teams einfach und schnell OKR-Sets erstellen, verĂśffentlichen und pflegen.

OKR Vorlage
Š OKR.software

Alternativ zu OKR Templates gibt es OKR Software zum Erstellen, Pflegen und Auswerten von OKRs. Während der Einfßhrung von OKR in Unternehmen sollte die methodische Einfßhrung im Vordergrund stehen, weshalb es sinnvoll sein kann, zunächst mit einem OKR Template zu arbeiten.

Je mehr Menschen im Unternehmen OKR nutzen, desto wichtiger wird die Nutzung einer OKR Software. Vor allem für die Koordination der Abstimmung und für die Transparenz. Unternehmen stoßen mit OKR Templates schnell an ihre Grenzen.

OKR Tools sind bereits bei 5 bis 20 Mitarbeitenden hilfreich – bei 100 bis 200 Mitarbeitenden wird ein OKR Tool wichtig und ab 1000 Mitarbeitenden ist ein OKR Tool erfolgskritisch. Eine Liste von OKR Tools finden Sie hier.

→ OKR Tools

FĂźr wen ist das kostenlose OKR Template gedacht? Und wie hilft die OKR Vorlage?

Unser OKR Template ist perfekt, wenn Sie dabei sind, OKR einzufĂźhren. Die Vorlage ist soweit flexibel, dass Sie diese Ihrem Bedarf und der Arbeitsweise Ihrer Teams entsprechend anpassen kĂśnnen.

Einige Bemerkungen zu unserer OKR Vorlage:

1. Keep it simple

Die Vorlage ist bewusst einfach gehalten, um einen schnellen Einstieg zu ermĂśglichen – sie ist Ăźbersichtlich und intuitiv gestaltet.

2. Klarheit

Das Template dient dazu, OKR-Sets schriftlich festzuhalten – auf Teamebene, aber auch auf Abteilungs- und Unternehmensebene. OKR-Sets kĂśnnen insgesamt einer/einem Verantwortlichen zugewiesen werden – gleiches gilt fĂźr einzelne Key Results. Hierbei geht es vielmehr um die Verantwortlichkeit der Aktualisierung als um die der Sicherstellung des Fortschritts – also der dahinter liegenden Tätigkeiten.

Auch mehrere Verantwortliche können sich die Verantwortung teilen – hierbei ist es sinnvoll, Klarheit zu schaffen im Sinne einer RACI- bzw. RASCI-Matrix – zumindest im Sinne Accountable und Support beziehungsweise Consulted.

Über die Veröffentlichung können alle Teammitglieder als auch alle Mitarbeitenden eines Unternehmens den Fortschritt des Teams verfolgen. Die Verwendung eines einheitlichen Formats im gesamten Unternehmen ist deshalb wichtig.

3. Optimale Abstimmung

Das Template dient zur Abstimmung im Team – gleichzeitig kann es zur Abstimmung mit anderen Teams oder Abteilungen dienen. Hierzu haben wir in der Vorlage bei jedem Key Result ein Feld zur Abstimmung ergänzt. Hier kann auch ein externer Partner eingetragen werden, der zur Abstimmung erforderlich sein kann, wie beispielsweise ein Lieferant.

4. Messung des Fortschritts und der Ergebnisse

Die OKR Vorlage hilft Ihnen, den Fortschritt zu messen – Ăźber die wĂśchentliche (OKR Weekly / Check-in) Aktualisierung des Zielerreichungsgrades (Score) und des Confidence Levels.

Zudem empfehlen wir, die 3P’s vorab zu jedem OKR Weekly auszufĂźllen: Progress, Plan, Problems – also den Fortschritt, die nächste Schritte und eventuelle Probleme / Entscheidungen.

Das Feld “Learning” dient dazu, aus Problemen Gelerntes einzutragen, nach dem Motto “Fail fast, learn fast”.

Nach Ende des OKR-Zyklus kann der finale Zielerreichungsgrad (Score) eingetragen und im OKR Review besprochen werden – die 3P’s werden dann nicht mehr ausgefĂźllt. Zusammenfassend kĂśnnen Learnings eingetragen werden.

So verwenden Sie das OKR Template

Das OKR Template ist einfach zu verwenden und beliebig anpassbar.

Wenn Ihnen Begriffe wie Zielerreichungsgrad (Score) und Confidence Level nicht vertraut sind, finden Sie weitere Informationen auf der Website der OKR Experten.

→ Erfahren Sie mehr über die Begriffe der OKR Methode.

Auch die Erstellung von optimalen OKR-Sets finden Sie bei den OKR Experten.

→ Erfahren Sie mehr über OKR Beispiele.

Im Folgenden finden Sie einige Hinweise zur Nutzung unseres OKR Templates.

#1: HinzufĂźgen allgemeiner Informationen

  • Wie heißt das Unternehmen, die Abteilung oder das Team?
  • Wer ist fĂźr das OKR-Set verantwortlich? (der Teamlead / Abteilungsleiter oder ein Teammitglied)
  • FĂźr welchen OKR-Zyklus gilt das OKR Set? (beispielsweise Quartal)
  • Wie heißt die/der interne oder externe OKR Coach, Master oder Process Owner, die/der das Team begleitet?

OKR Template
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#2: Legen Sie das Objective fest

Im zweiten Schritt fĂźgen Sie dem OKR Template das Objective hinzu. Beispiele fĂźr die Erstellung optimaler Objectives finden Sie unter OKR Beispiele.

OKR Excel Vorlage
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#3: Key Results hinzufĂźgen

FĂźgen Sie zwischen 2 und 4 Key Results pro Objective hinzu. Key Results mĂźssen eine Metrik enthalten, dabei sollte es sich um einen Vorlaufindikator handeln, also eine Lead-Metrik im Gegensatz zu einer Lag-Metric. Eitelkeitsmetriken sind ebenso zu vermeiden!

Zudem sollte die Frage geklärt werden, wer für ein Key Result verantwortlich ist – im Sinne der Datenerhebung.

Mehr zu Metriken und Indikatoren auf der Seite OKR Beispiele.

OKR Vorlage 3
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#4: Unternehmensweite Abstimmung

Sollte das Team fĂźr die AusfĂźhrung der Tätigkeiten der Key Results von anderen Teams abhängig sein, so ist dies ebenso einzutragen – und mit den anderen Teams abzustimmen.

Idealerweise erstellen die anderen Teams entsprechende Key Results, die das gemeinsame Ziel beschreiben. Hierdurch wird die Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen gestärkt und doppelte Arbeit vermieden.

OKR Word Vorlage
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#5: Der OKR-Score und die OKR-Ampel

Der Zielerreichungsgrad gibt an, ob das Key Result erreicht wird. Am Anfang steht der Score auf null. Das Feld färbt sich im Excel Template automatisch mit der Farbe der OKR-Ampel ein.

OKR Template Excel
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#6: Behalten Sie die Zuversicht Ihres Teams/Ihrer Abteilung im Blick

Die Zuversicht Ihres Teams/Ihrer Abteilung, der Confidence Level, zeigt an, ob beispielsweise Unterstützung notwendig ist und über Maßnahmen diskutiert werden muss. Damit trägt dieser maßgeblich dazu bei, ob ein Ziel erreicht wird oder scheitert.

Vorlage
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#7: 3P’s

Auf dem Weg zum Ziel halten Sie die 3P’s (Progress, Plans, Problems) fest. Diese umfassen, was Sie beziehungsweise das Team seit dem letzten OKR Weekly geschafft hat, was Sie / das Team bis zum nächsten OKR Weekly vorhat, sowie eventuelle Probleme, Hindernisse oder Entscheidungen, die getroffen werden müssen.

OKR PDF Template
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#8: Learnings

Auf dem Weg zum Ziel halten Sie die 3P’s (Progress, Plans, Problems) fest. Diese umfassen, was Sie beziehungsweise das Team seit dem letzten OKR Weekly geschafft hat, was Sie / das Team bis zum nächsten OKR Weekly vorhat, sowie eventuelle Probleme, Hindernisse oder Entscheidungen, die getroffen werden müssen.

OKR Template kostenlos
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Aktualisierung

So updaten Sie das OKR Template

Aktualisieren Sie das OKR Template in Vorbereitung zum OKR Weekly – mindestens einmal pro Woche. Falls das OKR Weekly nur alle 2 Wochen stattfindet, alle 14 Tage.

Mit dem OKR Excel Template den Fortschritt dokumentieren

Mit der Excel-Vorlage kĂśnnen Sie den wĂśchentlichen Fortschritt in einer Excel-Datei festhalten, indem Sie das letzte Arbeitsblatt jede Woche kopieren, also duplizieren – und dann aktualisieren. Nennen Sie das Arbeitsblatt nach der Kalenderwoche – und legen Sie fĂźr jeden OKR Zyklus eine neue Datei an.

Nach dem Kopieren des Arbeitsblatts aktualisieren Sie den Zielerreichungsgrad (Score) und den Confidence Level. Dann kopieren Sie für jedes Key Result die Zelle “Plan” (nächste Schritte) in “Progress” (Fortschritt) und überprüfen, ob Sie Ihr Vorhaben umgesetzt haben. Zudem passen Sie die Zelle “Progress” ggf. an – und schreiben in die Zelle “Plan”, was Sie sich bis zum nächsten OKR Weekly vornehmen. Überprüfen Sie, ob Probleme / Entscheidungen noch offen oder neue hinzugekommen sind und passen die Zellen “Problem” ggf. an.

Idealerweise legen Sie das OKR Excel Template fĂźr jedes Team zur gemeinsamen Bearbeitung in der Dokumentenbibliothek von Microsoft Teams ab:

Klicken Sie auf das Icon “Teams” und öffnen Sie den betreffenden Themen-Kanal, klicken Sie auf die Registerkarte “Dateien” (Files) und dann auf die Schaltfläche “Hochladen” (Upload”). Wählen Sie die entsprechende Excel-Datei aus und bestätigen Sie mit “Öffnen” (Open).

Mit dem OKR Template Word Format oder dem OKR Template PDF Format den Fortschritt dokumentieren

Mit dem PDF und Word Template kĂśnnen Sie Dateien nach der Kalenderwoche benennen. Beispiele sind 2022-KW27.pdf oder 2022-KW27.docx. Somit kann der Fortschritt von Woche zu Woche erfasst werden.

Auch das Word Template lässt sich zur gemeinsamen Bearbeitung in die Dokumentenbibliothek von Microsoft Teams hochladen.

Mit der HTML oder Confluence Vorlage den Fortschritt dokumentieren

Mithilfe von HTML-Vorlagen und Confluence-Vorlagen kĂśnnen Sie die Tabellen jede Woche einzeln kopieren. Wenn Sie den wĂśchentlichen Fortschritt aufzeichnen mĂśchten, erstellen Sie alternativ eine Unterseite.

Fazit kostenloses OKR Excel Template

Fazit zum OKR Template

Eine OKR Vorlage kann ein hilfreicher Ausgangspunkt sein. Nachteilig ist, dass Sie die Metriken von Hand aktualisieren müssen – vor allem vor der nächsten Besprechung im OKR Weekly. Hier kann Ihnen eine Softwarelösung Zeit ersparen und helfen, Übertragungsfehler zu vermeiden. Seine wahre Stärke spielt ein OKR Tool im Abstimmungsprozess aus, sowie bei der Visualisierung und der Auswertung von OKR-Sets.

Der Zeitpunkt, ab dem eine OKR Software Sinn ergibt

Erfahrungsgemäß können wir sagen, dass eine OKR Software bereits bei kleineren Unternehmen von 5 bis 20 Mitarbeitenden hilfreich ist. Wichtig wird sie ab 100 und essenziell notwendig ab circa 1.000 Mitarbeitenden. Nicht nur ist die Handhabung von OKR mit einer Software einfacher, verglichen mit einem OKR Template. Auch der Datenschutz ist bei einer Vorlage nur bedingt gewährleistet, insbesondere wenn diese per E-Mail versandt wird. Schnell ist ein falscher Empfänger auf der Liste und ungewollt dringen Informationen nach außen.

Die Auswahl des richtigen OKR Tools ist aufwändig und die Produkte sind meist nicht einfach zu vergleichen.

Wir beraten Sie gerne bei der Entscheidung, welche OKR Software die richtige fßr Sie ist. Durch unsere langjährige Praxiserfahrung haben wir schon fast alle SoftwarelÜsungen in Unternehmen implementiert und ein Gespßr fßr die richtige Auswahl bekommen. Kontaktieren Sie uns noch heute!

Auf Wunsch beraten wir Sie auch gerne zur Auswahl der richtigen OKR Software, fßhren eine Ausschreibung durch oder unterstßtzen Sie in einer Ausschreibung. Jetzt kostenloses Erstgespräch buchen, um die Vorgehensweise zu klären:

OKR Templates OKR Vorlagen

OKR-Templates in verschiedenen Formaten:

  • PDF
  • Word
  • Excel
  • HTML und Confluence

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