Was ist die beste OKR Software / die beste OKR Tracking Software? – Die besten OKR Tools
Je nach Unternehmensgröße, Organisationsform und Branche kann für das eine Unternehmen die Lösung A die beste OKR Software sein und für das andere Unternehmen die Lösung B die beste OKR Tracking Software.
Die Antwort auf die Frage nach den besten OKR Tools ist also gar nicht so einfach. Denn die Bewertung hängt von einer Vielzahl an Eigenschaften ab, die von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich wichtig sind.
Ziel ist, durch OKR Transparenz zu schaffen. Das Unternehmensziel beziehungsweise die Unternehmensziele werden in Form von Top-Level OKR veröffentlicht – ebenso die daraus abgeleitete Zielsetzung durch Abteilungs-OKRs und Team OKR Sets.
Jedes Teammitglied hat Zugang zur OKR Software – Teams aktualisieren und verfolgen ihren Fortschritt in Ihren OKR-Sets beziehungsweise Key Results im Rahmen ihrer wöchentlichen Überprüfung (OKR Weekly / Check-In).
Ein klarer Trend ist die Integration der Bedienoberfläche in Tools, wie Microsoft Teams, Slack oder Jira – und damit die tägliche beziehungsweise wöchentliche OKR-Verfolgung aus einer gewohnten Bedienoberfläche.
Manche OKR Tools, insbesondere aus dem amerikanischen Kulturraum, haben sich oft aus dem individuellen Leistungsmanagement mit Leistungsüberprüfungen entwickelt – der einzelne Mitarbeitende steht dabei im Vordergrund. Das OKR Tool wird hier als Management-Software mit der Definition und Überprüfung der einzelnen Mitarbeiterleistung genutzt.
Welche Bewertungskriterien oder Hauptmerkmale entscheiden über die beste OKR Software für ein Unternehmen
Die beste OKR Software für ein Unternehmen wird aus der Bewertung und Gewichtung einer Vielzahl an Produkteigenschaften getroffen, die je nach Unternehmen unterschiedlich wichtig sind.
Zudem gibt es Produkteigenschaften – wie Unternehmensgröße, Organisationsform und Branche – die relevant, teilweise aber Geschmackssache sind.
Allgemeingültige Kriterien für die besten OKR Tools
Eine Benutzeroberfläche / User Interface (UI) und die damit verbunde Nutzererfahrung / User Experience (UX) / Usability ist oft Geschmackssache. Folgende Aspekte können Sie diesbezüglich beachten:
Die Bedienoberfläche
- Ist die Bedienoberfläche intuitiv und finden sich die Nutzer:innen schnell zurecht?
- Können auch weniger technisch versierte Personen den Umgang mit dem OKR Tool schnell erlernen – ohne Einweisung oder Schulung?
- Ist das Onboarding neuer Nutzer:innen reibungslos möglich?
- Ist die Benutzeroberfläche / das User-Interface modern und attraktiv – oder eher traditionell und funktionell?
- Ist es eher zweckmäßig damit zu arbeiten oder macht es den Nutzer:innen Spaß damit zu arbeiten?
Visualisierungen
- Ist die Darstellung der OKRs übersichtlich?
- Gibt es unterschiedliche Visualisierungs- und Darstellungsmöglichkeiten wie eine Tabellen-, Baum- oder Netzwerk-Ansicht?
Integration und Kommunikation
- Fördert das OKR Tool die Zusammenarbeit zwischen Teams durch Kommunikationsfunktionen?
- Können sich Teammitglieder untereinander einfach Feedback geben?
- Unterstützt das OKR Tool die Abstimmung von OKRs im gesamten Unternehmen?
- Gibt es Reportings und Dashboards?
- Gibt es die Möglichkeit, OKRs zu exportieren?
- Sind Analysefunktionen verfügbar – inhaltlich und methodisch?
Und last but not least
- Passt das Kosten/Nutzen-Verhältnis: Wie angemessen ist der Preis für die gebotenen Funktionen und für Ihren Anwendungsfall?
Unternehmensspezifische Hauptmerkmale für die beste OKR Software
- Ist die OKR Software so flexibel genug, die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens und Ihre unternehmensspezifischen Prozesse abzubilden?
- Unterstützt das OKR Tool die in Ihrem Unternehmen angewandten Sprachen? Ist die OKR Software an Ihre Fachbegriffe anpassbar?
- Ist die OKR Software in Tools, die Sie in Ihrem Unternehmen nutzen – wie Microsoft Teams oder Slack – integrierbar?
- Können Key Results durch Integrationen zu anderen in Ihrem Unternehmen eingesetzten IT-Systemen und Tools – wie Salesforce, Hubspot, SAP, … – automatisch aktualisiert werden?
- Entspricht die OKR Software Ihren unternehmensspezifischen Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit, wie DSGVO / GDPR, SOC 2 Typ 2? Wird eine Business Continuity durch Disaster Recovery Maßnahmen gewährleistet?
10 Kriterien, um die beste OKR Software zu finden
Es folgen die 10 Hauptkriterien, um das beste OKR Tool zu finden:
- Unterstützung bei der Eingabe von OKRs: Gibt es die Möglichkeit der Schnelleingabe? Gibt es Eingabeassistenten mit KPI-Datenbanken zur optimalen der Formulierung messbarer Key Results?
- Abstimmung: gibt es Workflows, die die Abstimmung von OKR-Sets einzelner Abteilungen und Teams unterstützen? Werden hierfür Kommunikationstools, wie MS Teams, Chat und Slack genutzt?
- Transparenz: Gibt es verschiedenen Ansichten – von Tabellen bis zu Netzwerkdiagrammen? Gibt es eine Volltextsuche, mit der sämtliche OKRs aller Teams des gesamten Unternehmens durchsucht werden können?
- Graphische Visualisierung: Kann der Fortschritt von Key Results in puncto Metriken, Score und Confidence Level durch Diagramme visualisiert werden?
- Erinnerung zu Check-ins / zur Aktualisierung: Erinnert das OKR Tool die Teams an die regelmäßige Aktualisierung ihrer Key Results?
- Daten-Anbindung von IT-Systemen: erlaubt das OKR Tool die automatische Aktualisierung der Metriken von Key Results in Echtzeit aus Drittsystemen wie Jira, Salesforce, Hubspot, Microsoft (Office 365, Azure, Power BI), Google (GSuite, Sheet, Analytics, Gmail, Tasks), Trello, Zendesk, Asana, Github, Zapier, und vielen mehr?
- Dashboards und Auswertungen: bietet das OKR Tool Übersichten und Auswertungen inhaltlicher und methodischer Art?
- Datenschutz und -sicherheit: Ist das OKR Tool DSGVO/GDPR-konform – bietet es Datenverschlüsselung, Backup und Disaster Recovery Unterstützung?
- Support: Gibt es Unterstützung in der Einrichtung der OKR Software? Gibt es eine Einweisung oder ein Training?
- Kosten/Nutzen-Verhältnis: Wie angemessen ist der Preis für die gebotenen Funktionen?
Vergleichen Sie die OKR Software Produkte und OKR tools, die wir getestet haben:
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Die beste kostenlose OKR Tracking-Software
Die meisten Anbieter haben bezahlte Pläne – hier bezahlen Unternehmen eine Nutzungsgebühr pro Benutzer pro Monat – teilweise mit einer 14-tägige kostenlosen Testversion.
Ein kostenloses OKR Tool gibt es je nach Anbieter für Einzelpersonen und Teams mit einer maximalen Anzahl an Mitarbeitenden – zudem gibt es Open-Source-Software. Mehr dazu in unserem Artikel OKR Free.
Wie finde ich das beste OKR Tool?
Zunächst sollten Sie mit der OKR-Methode vertraut sein. Ist dies nicht der Fall, ist das Hinzuziehen einer OKR Beraterin/eines OKR Beraters mit viel Praxiserfahrung ratsam – hier empfehlen wir insbesondere die OKR Experten.
Gibt es eine pauschale Antwort auf die Frage nach dem besten OKR Tool oder ist es abhängig vom Unternehmen?
Gegenfrage: gibt es eine pauschale Antwort auf die Frage nach dem besten Auto oder ist es abhängig vom Fahrer oder Besitzer? Ist ein Kleinwagen besser – oder ein SUV? Ein Elektroauto oder ein Verbrenner?
So verhält es sich auch mit OKR Software: die einen bevorzugen eine modern und attraktive
Benutzeroberfläche / User Interface – die anderen eher eine schlichte, traditionelle und funktionelle.
Worin sich die meisten Anwender einig sind, ist, dass das OKR Tool ohne große Einweisung intuitiv bedienbar sein soll.
Am meisten unterscheiden sich OKR Tools hinsichtlich Workflows, grafischen Visualisierungen, der Daten-Anbindung von IT-Systemen, Dashboards, Auswertungen und der Grad an Datenschutz und -sicherheitsmaßnahmen.
